Arvesta ruumi omadusi
Hinda ruumide omadusi ja kasutusotstarvet, et kaaluda mööbli proportsioone ruumis. Suured kapid võivad domineerida väiksemas ruumis, muutes selle visuaalselt ahtaks ja vähem avatuks. Väiksemad sahtliboksid või avatud riiulilahendused võivad olla sobida kitsamatesse või multifunktsionaalsetesse ruumidesse. Kasuta kappide kõrgust maksimaalselt, luues eritasandilisi lahendusi. Kitsamas ruumis eelistada ruumisäästlikke liug- või ruloouksi.
Kui tegemist on avatud kontoriga või ühiskasutuses olevate tööaladega, vali kapid, mis ei blokeeri valgustust ega loo takistusi liikumisele. Läbipaistvad klaasist uksed või avatud riiulid võivad aidata säilitada avatust ja valgust ruumis.
Lähtu mugavusest ja ergonoomiast
Mööbli õige paigutus ja kättesaadavus mõjutavad otseselt töötajate igapäevast mugavust ja tööefektiivsust. Ergonoomiliselt kujundatud sahtliboksid ja kontorikapid võimaldavad lihtsat juurdepääsu igapäevastele esemetele, olgu need siis kontoritarbed või isiklikud asjad. Nii paraneb ka töövõime ja väheneb segadus töökohal.
Lisaks tuleks arvestada riiulite, sahtlibokside ja kappide kõrguse, sügavuse ja laiusega, et tagada optimaalne tööasend. Õige kõrgusega sahtliboksid või kapid väldivad liigset painutamist, venitamist ja muude ergonoomiliste probleemide tekkimise riski.
Terviklahendused
Kolmandaks, kombineeritavad sahtliboksid ja kontorikapid aitavad säilitada ühtset joont kogu kontoris. Kasutades sama mööbliseeria tooteid, saab luua sidusa terviklahenduse, mis hõlmab kõiki töökeskkonna osi alates kontorist kuni vastuvõtu ja puhkenurgani.
Materjalide valik mängib olulist rolli kogu kontori mööbli terviklahenduste puhul. Materjalid peavad sobima nii visuaalselt kui ka funktsionaalselt erinevatesse keskkondadesse. Kui plaanite ka eritellimusmööblit kasutada, siis peab ostumööbli materjalivalik ka selle stiili arvestama.